회계 계정과목 정리 - 비용

 

경리 초보라면 일반적인 비용관련 회계처리에 있어서 헷갈리는 부분이 많을텐데 대체적으로 사용하는 비용관련 계정과목 정리해서 알려드리겠습니다.
초보자의 입장에서 어려운 단어말고 쉽게 풀어볼게요.
비용은 회사마다 조금씩 다르게 처리할 수 있으므로 참고만 하시기 바랍니다.
 
 

1️⃣ 회계에서 기본 차변, 대변 알고가자

차변, 대변 말 만들어도 이게 뭔가 싶죠? 

• 차변 = 왼쪽 (자산 증가, 부채 감소, 자본 감소, 비용 발생)
• 대변 = 오른쪽 (자산 감소, 부채 증가, 자본 증가, 수익 발)
• 차변 , 대변의 합계는 항상 똑같아야 한다. (차변 합계 = 대변 합계)

2️⃣ 회계 계정과목 정리 - 비용  

기본적으로 복식부기 의무 사업자이면 업종별 비용코드를 달리 넣어야 합니다.

• 제조원가 (제조업) : 500번
• 도급원가 (건설/공사업) : 600번
• 운송원가 (운송/물류업) : 750번
• 판매관리비 : 800번

여기서 알려드리는 건 일반적으로 많이 사용되고 있는 판매관리비(800번) 비용입니다.
만약 간편장부 대상자라면 몇번대 인지 상관 마시고 그냥 계정과목을 뭘로 해야하는 대략적으로 확인만 하시면 됩니다.

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✔️직웝급여 (802)

• 직원의 급여 (사무직)
• 임원의 급여는 회사의 방침에 따라 직원급여 또는 임원급여로 처리

✔️복리후생비 (811) 

• 직원식대, 직원경조사비, 건강보험료 회사부담분, 사내행사비 등 

✔️여비교통비 (812) 

• 업무관련 국내, 국외 출장비 등의 비용
• 예시 : 출장시 사용한 주차비, 숙박비, 통행료, 교통비 등

✔️접대비 (813) 

• 회사 업무관련 거래처에 접대, 사례, 교제 등의 명목으로 지출한 비용
• 예시 : 거래처 경조사비, 큰 금액의 식대, 유흥주점, 골프관련 등) 
• 🔖 2024년부터 업무추진비로 변경

✔️통신비 (814)

• 업무관련 일반전화 및 휴대폰 비용, 인터넷, 우편료 등 

✔️수도광열비 (815)

• 업무관련 전기요금, 수도요금, 가스요금

✔️세금과공과 (817)

• 업무관련 세금 및 과태료 등 
• 예시 : 재산세, 자동차세, 주민세, 주민세등, 국민연금 회사부담분, 인지대, 협회비, 회비, 간주임대료, 벌금, 과태료

✔️임차료 (819) 

• 업무관련 자산을 임차하고 지급한 비용
• 예시 : 기계장치 임대료, 차량 리스료, 토지 및 건물 월 임대료

✔️수선비 (820)

• 업무관련 자산의 수리 및 유지에 소요되는 비용
• 예시 : 건물수선비, 기계수리비, 비품 수리비, 보수/검사/유지비 

✔️보험료 (821)

• 업무관련 보험가입(회사명) 후 납부한 비용 
• 예시 : 업무용 자동차보험료, 화재보험료, 산재보험, 서울보증보험

✔️차량유지비 (822)

• 업무관련 업무용 차량을 운행하며 소요된 비용
• 예시 : 주유비, 차량수리비, 차량통행료, 차량검사료, 정기주차료 등

✔️운반비 (824)

• 매출 및 매입시 발생하는 운송비용
• 예시 : 택배비, 상하차비, 하역비, 조작비 등

✔️도서인쇄비 (826)

• 업무관련 인쇄비용이나 도서 구입비
• 예시 : 도서구입, 명함제작, 복사비, 신문 및 잡지 구독료, 기타 인쇄물비용 등

✔️사무용품비 (829)

• 업무관련 사무실에서 필요한 사무용품 구입한 비용
• 예시 : 복사용지, 필기도구 등 

✔️소모품비 (830)

• 업무관련 소모품비 
• 금액이 큰 소모품은(100만원 이상 정도) 비품으로 처리 (회사의 방침에 따름)
• 예시 : 인터넷 주문 소모품, 마트, 편의점 등 

✔️수수료비용 (831)

• 업무관련 서비스 또는 용역을 제공받고 지급하는 비용
• 예시 : 기장수수료, 증명서발급 수수료, 송금수수료, 법무사 비용, 카드연회비, 판매대행수수료 등 

✔️광고선전비 (833)

• 업무관련 상품 또는 제품을 불특정 다수에게 홍보하려는 목적으로 소요된 비용
• 예시 : 신문광고료, TV 및 웹 광고료, 잡지광고료, 웹호스팅비용, 홈페이지 제작비용 등

3️⃣ 추가적인 사항 

✔️대표자가 업무와 무관하게 사용한 비용

• 개인 사업자 - 인출금(338) 처리
• 법인 사업자 - 가지급(134) 처리

 
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